Pengelolaan Sediaan Farmasi di Apotek

PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI DI APOTEK

1. Perencanaan

            Perencanaan adalah prediksi kebutuhan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan. Adapun ketentuan-ketentuan perencanaan adalah :

a.    Doelmatig adalah pengadaan persediaan berupa Perbekalan Farmasi, ALKES dan PKRT yang harus sesuai dengan tujuan atau rencana sebelumnya.

b.    Rechmatig adalah pengadaan persedian yang harus sesuai dengan hak atau kemampuan.

c.    Wetmatig adalah pengadaan persediaan yang harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Penerapan pelaksanaan perencanaan di Apotek Intan memakai cara Konsumsi yaitu dengan melihat obat yang sering keluar dalam Resep dokter dan dengan mempertimbangkan penyakit yang sering terjadi.

2. Pengadaan

Pengadaan adalah obat-obat yang persediaannya sudah mulai habis atau menipis kemudian dituliskan dalam buku Defecta yang merupakan catatan sediaan yang akan dipesan pada PBF.

3. Penerimaan

Penerimaan obat merupakan salah satu tanggung jawab Apoteker dan Karyawan yang bertujuan untuk menghindari kesalahan pemesanan. Penerimaan obat harus disesuaikan dengan Surat Pesanan (SP) dengan menyamakan segala hal yang terdapat dalam obat yang telah dipesan.

              4. Penyimpanan

            Penyimpanan perbekalan farmasi diatur berdasarkan :

a.         Penggolongan Obat

Yaitu Obat Bebas, Obat Bebas Terbatas, Obat Tradisional, Kosmetik, ALKES dan PKRT.

b.        Bentuk Sediaan

-       Liquida          : Potio, Tetes Mata, Inheler

-   Semisolid         : Salep, Krim, Gel, Ointment

-   Solid                : Tablet, Kaplet, Kapsul

c.         Alphabetis

d.        Kelas Terapi

Tujuan penyimpanan ini adalah untuk menghindari kesalahan pengambilan obat karena nama dan kemasan yang hampir sama.

e.         Berdasarkan Suhu

f.         Metode FIFO, FEFO, dan LIFO

First In First Out (FIFO) adalah penyimpanan obat berdasarkan obat yang datang lebih dulu dan dikeluarkan lebih dulu.

First Expired First Out (FEFO) adalah penyimpanan obat berdasarkan obat yang memiliki tanggal kadaluarsa lebih cepat maka dikeluarkan lebih dulu.

Last In First Out (LIFO) adalah penyimpanan obat berdasarkan obat yang terakhir masuk dikeluarkan terlebih dahulu.

h.    Untuk obat Narkotik dan Psikotropik harus disimpan di lemari khusus dua pintu dengan ukuran 40×80×100 cm dilengkapi kunci ganda.

5. Pendistribusian

                      Pendistribusian obat di Apotek bisa dialurkan dari Pabrik sebagai Produksi kemudian PBF sebagai Penyalur lalu Apotek sebagai Pelayanan dan Pasien sebagai Konsumen.

  Sebuah Pabrik farmasi tidak diperbolehkan untuk menjual langsung produk obat jadi kepada konsumen.

          Obat Narkotik dan Psikotropik hanya bisa dipesan melalui Pabrik Kimia Farma dan PBF Kimia Farma.

6. Pencatatan

            Pencatatan adalah suatu kegiatan dimana setiap obat yang masuk atau keluar harus dicatat dalam buku pembelian atau buku pendapatan.

  Dalam buku pembelian berisi semua catatan pembelian obat yang sudah dipesankan dan disesuaikan dengan faktur. Dalam buku pendapatan berisi semua catatan pengeluaran obat.

     Pengeluaran obat Narkotik dan Psikotropik dicatat dalam Buku Register Narkotik dan Psikotropik dengan mencatatkan nama serta alamat pasien, nama obat, jumlah obat yang keluar, tanggal keluar obat dan dokter yang memberikan resep.

7.   Pelaporan

             Pelaporan obat Narkotik dan Psikotropik dilaporkan setiap 1 bulan sekali ke Dinas Kesehatan (DINKES) yang dilakukan oleh Apoteker.

8.   Pemesanan

                   Pemesanan obat bebas dan obat bebas terbatas dilakukan menggunakan Surat Pesanan (SP) yang ditandatangani oleh APA yang terdiri dari 2 rangkap Surat Pesanan.

     Pemesanan obat Narkotika menggunakan 4 rangkap Surat Pesanan (SP) diantaranya untuk PBF, Dinas Kesehatan, BPOM dan Arsip Apotek. Khusus untuk Narkotik ditandatangani oleh APA dan dilengkapi dengan nama jelas, nomor izin kerja, stempel Apotek.

Pemesanan obat Psikotropik menggunakan Surat Pesanan (SP) 2 rangkap diantaranya untuk
PBF dan Arsip Apotek.